GENERALE DE PARTICIPARE ȘI UTILIZARE A SERVICIILOR ASOCIAȚIEI ROUA CAMP

Ultima actualizare: 01.06.2026

CAPITOLUL I – INFORMAȚII GENERALE

Art. 1 – Organizatorul

Prezentul document reglementează condițiile de participare la activitățile organizate de Asociația ROUA CAMP, precum și utilizarea serviciilor și facilităților oferite de aceasta.

Datele de identificare ale organizatorului:

Denumire: ASOCIAȚIA ROUA CAMP
CIF: 54638467
Sediu: Cluj-Napoca, Str. Oașului nr. 86-90, Corp M1-M2, et. 3, ap. 40, jud. Cluj, România
E-mail: office@rouacamp.ro
Telefon: 0740 610 595

Asociația ROUA CAMP este o organizație non-profit, independentă și neafiliată politic, care promovează valorile creștine universale prin activități spirituale, educaționale, recreative și sociale.

CAPITOLUL II – MISIUNE, SCOP ȘI VALORI

Art. 2 – Misiunea

Misiunea Asociației ROUA CAMP este de a crea un cadru organizat, sigur și inspirațional prin care tinerii să poată descoperi, înțelege și asuma valori creștine autentice prin activități spirituale, educaționale și recreative desfășurate în comunitate și în natură.

Art. 3 – Scopul

Asociația urmărește dezvoltarea caracterului, responsabilității personale și sociale, spiritului de echipă și a unei conduite morale bazate pe respect, integritate, solidaritate și responsabilitate.

În vederea realizării scopului său, asociația poate organiza:

tabere;
retreat-uri;
ieșiri tematice;
excursii;
activități educaționale;
activități de voluntariat;
evenimente sociale;
festivaluri;
conferințe;
activități caritabile;
campanii de strângere de fonduri;
alte activități compatibile cu statutul asociației.

CAPITOLUL III – DEFINIȚII

Art. 4

În cuprinsul prezentului document:

Asociația / Organizatorul – Asociația ROUA CAMP.

Participant – persoana înscrisă și acceptată la un eveniment organizat de asociație.

Minor – participant cu vârsta sub 18 ani.

Părinte/Reprezentant legal – persoana care exercită autoritatea părintească asupra minorului.

Eveniment – orice activitate organizată de Asociația ROUA CAMP.

Website – platforma online administrată de Asociația ROUA CAMP.

CAPITOLUL IV – ÎNSCRIEREA ȘI PARTICIPAREA

Art. 5

Participarea la evenimente este condiționată de:

a) completarea formularului de înscriere;

b) acceptarea prezentelor Termeni și Condiții;

c) furnizarea informațiilor solicitate;

d) achitarea taxei de participare, dacă aceasta există;

e) respectarea regulamentului evenimentului.

Art. 6

Organizatorul își rezervă dreptul de a valida sau refuza o înscriere atunci când există motive obiective legate de:

siguranța participanților;
buna desfășurare a activităților;
informații incomplete sau incorecte;
nerespectarea condițiilor de participare.

CAPITOLUL V – PARTICIPAREA MINORILOR

Art. 7

Participanții care nu au împlinit vârsta de 18 ani pot participa exclusiv pe baza acordului scris al părintelui sau reprezentantului legal.

Art. 8

Părintele sau reprezentantul legal are obligația de a furniza informații complete și reale privind:

starea de sănătate;
alergii;
tratamente medicale;
restricții alimentare;
alte aspecte relevante pentru siguranța participantului.

Art. 9

Pe durata evenimentelor organizate pentru minori, organizatorul poate crea grupuri de comunicare dedicate părinților, utilizând aplicații precum WhatsApp sau alte platforme similare.

CAPITOLUL VI – TAXE DE PARTICIPARE ȘI PLĂȚI

Art. 10

Taxele de participare se stabilesc individual pentru fiecare eveniment și sunt afișate în descrierea acestuia.

Art. 11

Plata taxelor de participare se realizează exclusiv prin procesatorul de plăți NETOPIA sau prin alte metode comunicate oficial de organizator.

Art. 12

Taxa de participare poate include, după caz:

cazare;
masă;
materiale;
logistică;
activități organizate;
acces la facilități.

Transportul nu este inclus decât dacă este menționat expres.

Art. 13

Donațiile și sponsorizările către Asociația ROUA CAMP se realizează exclusiv prin transfer bancar în conturile oficial comunicate.

CAPITOLUL VII – POLITICA DE ANULARE ȘI RAMBURSARE

Art. 14

În cazul anulării participării din motive medicale dovedite prin documente justificative, organizatorul poate restitui integral taxa de participare.

Art. 15

În cazul anulării din alte motive, organizatorul va restitui 40% din suma achitată dacă solicitarea este transmisă cu minimum 14 zile lucrătoare înainte de data începerii evenimentului.

Art. 16

Pentru solicitările primite cu mai puțin de 14 zile lucrătoare înainte de începerea evenimentului, taxa de participare nu se restituie.

Art. 17

Organizatorul își rezervă dreptul de a analiza individual situațiile excepționale.

Art. 18

În cazul anulării evenimentului de către organizator, sumele achitate se restituie integral, cu excepția situațiilor de forță majoră.

CAPITOLUL VIII – REGULI DE CONDUITĂ

Art. 19

Participanții sunt obligați:

să respecte instrucțiunile organizatorilor;
să manifeste respect față de ceilalți participanți;
să respecte programul activităților;
să contribuie la menținerea unui climat sigur și civilizat.

Art. 20

Este interzis:

consumul de alcool;
consumul de droguri sau substanțe interzise;
comportamentul violent;
discriminarea;
hărțuirea;
deținerea de arme sau obiecte periculoase;
părăsirea neautorizată a grupului.

CAPITOLUL IX – TELEFOANE ȘI DISPOZITIVE ELECTRONICE

Art. 21

Organizatorul poate solicita predarea telefoanelor mobile și a altor dispozitive electronice pe durata anumitor activități sau pe întreaga durată a unui eveniment.

Art. 22

Predarea și restituirea dispozitivelor se realizează pe bază de proces-verbal.

Art. 23

Dispozitivele vor fi păstrate într-un spațiu securizat și vor fi restituite conform procedurilor organizatorului.

CAPITOLUL X – SIGURANȚĂ ȘI SITUAȚII MEDICALE

Art. 24

Participanții au obligația de a comunica orice informație relevantă privind starea de sănătate.

Art. 25

Organizatorul nu încheie polițe individuale de asigurare pentru participanți.

Art. 26

În cazul unei urgențe medicale, organizatorul este autorizat să solicite intervenția serviciilor medicale de urgență și transportul participantului către o unitate medicală, fără acordul prealabil al părintelui sau reprezentantului legal, dacă situația necesită intervenție imediată.

CAPITOLUL XI – FOTOGRAFII ȘI MATERIALE VIDEO

Art. 27

Pe durata evenimentelor pot fi realizate fotografii și înregistrări video.

Art. 28

Participanții pot opta în mod expres pentru acordarea sau refuzul consimțământului privind utilizarea imaginii lor în materiale promoționale.

Art. 29

Refuzul acordului privind utilizarea imaginii nu afectează dreptul de participare la eveniment.

Art. 30

Pentru participanții care își exprimă acordul, Asociația ROUA CAMP poate utiliza materialele foto-video pentru promovarea activităților sale prin:

website;
rețele sociale;
materiale tipărite;
prezentări;
rapoarte;
alte materiale informative.

CAPITOLUL XII – PROTECȚIA DATELOR

Art. 31

Datele personale sunt prelucrate conform legislației aplicabile și Politicii de Confidențialitate publicate de organizator.

Art. 32

Datele colectate sunt utilizate exclusiv pentru:

organizarea evenimentelor;
comunicarea cu participanții;
îndeplinirea obligațiilor legale;
administrarea activităților asociației.

CAPITOLUL XIII – LIMITAREA RĂSPUNDERII

Art. 33

Organizatorul nu răspunde pentru:

bunurile personale pierdute;
bunurile deteriorate din culpa participantului;
informațiile medicale necomunicate;
consecințele nerespectării instrucțiunilor primite.

Art. 34

Participanții răspund pentru prejudiciile cauzate prin fapta proprie.

CAPITOLUL XIV – EXCLUDEREA DIN EVENIMENT

Art. 35

Organizatorul poate exclude un participant care:

încalcă grav regulamentul;
pune în pericol siguranța grupului;
consumă substanțe interzise;
manifestă comportament violent;
refuză să respecte instrucțiunile organizatorilor.

Art. 36

În cazul excluderii, taxa de participare nu se restituie.

CAPITOLUL XV – FORȚA MAJORĂ

Art. 37

Organizatorul nu răspunde pentru neexecutarea obligațiilor cauzată de evenimente de forță majoră, inclusiv:

fenomene naturale;
epidemii;
pandemii;
restricții impuse de autorități;
conflicte;
alte situații independente de voința organizatorului.

CAPITOLUL XVI – DISPOZIȚII FINALE

Art. 38

Prezentul document este guvernat de legislația română.

Art. 39

Eventualele litigii vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar în cazul imposibilității soluționării, competența revine instanțelor judecătorești române.

Art. 40

Asociația ROUA CAMP își rezervă dreptul de a actualiza prezentul document ori de câte ori este necesar.

Art. 41

Participarea la evenimentele organizate de Asociația ROUA CAMP reprezintă acceptarea prezentelor Termeni și Condiții.

TERMENI ȘI CONDIȚII