ASOCIAȚIA ROUA CAMP

Ultima actualizare: 01.06.2026

1. INTRODUCERE

Asociația ROUA CAMP respectă dreptul la viață privată și se angajează să protejeze datele cu caracter personal ale tuturor persoanelor care interacționează cu organizația, participă la evenimentele acesteia sau utilizează website-ul și serviciile sale.

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care Asociația ROUA CAMP colectează, utilizează, stochează și protejează datele personale, în conformitate cu:

  • Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”);
  • Legea nr. 190/2018;
  • legislația română și europeană aplicabilă.

2. IDENTITATEA OPERATORULUI

Operatorul de date este:

ASOCIAȚIA ROUA CAMP

CIF: 54638467

Sediu:
Cluj-Napoca, Str. Oașului nr. 86-90,
Corp M1-M2, et. 3, ap. 40,
Jud. Cluj, România

E-mail: office@rouacamp.ro

Telefon: 0740 610 595

Pentru orice solicitare privind datele personale, ne puteți contacta la adresa de e-mail menționată mai sus.

3. CATEGORII DE DATE COLECTATE

În funcție de activitatea desfășurată, Asociația poate colecta următoarele categorii de date:

3.1 Date de identificare

  • nume și prenume;
  • CNP (atunci când este necesar);
  • data nașterii;
  • sex;
  • cetățenie.

3.2 Date de contact

  • adresă;
  • număr de telefon;
  • adresă de e-mail.

3.3 Date privind participarea la evenimente

  • formularul de înscriere;
  • opțiuni privind participarea;
  • informații logistice;
  • preferințe alimentare.

3.4 Date medicale comunicate voluntar

În scopul protejării sănătății participanților, pot fi colectate:

  • alergii;
  • intoleranțe alimentare;
  • tratamente medicale;
  • afecțiuni relevante;
  • informații privind situațiile de urgență.

Aceste informații sunt solicitate exclusiv pentru siguranța participanților.

3.5 Date privind părinții sau reprezentanții legali

În cazul minorilor:

  • nume și prenume părinte;
  • telefon;
  • e-mail;
  • relația cu minorul;
  • acorduri și declarații semnate.

4. SCOPURILE PRELUCRĂRII

Datele sunt prelucrate pentru următoarele scopuri:

4.1 Organizarea evenimentelor

  • procesarea înscrierilor;
  • validarea participării;
  • gestionarea grupurilor și activităților;
  • rezervarea locurilor.

4.2 Comunicarea cu participanții

  • transmiterea informațiilor organizatorice;
  • modificări de program;
  • notificări privind evenimentele.

4.3 Siguranța participanților

  • gestionarea situațiilor medicale;
  • contactarea persoanelor responsabile;
  • intervenții de urgență.

4.4 Respectarea obligațiilor legale

  • obligații fiscale;
  • obligații contabile;
  • obligații administrative.

4.5 Activități de promovare

Doar pentru persoanele care și-au exprimat acordul.

5. TEMEIURILE LEGALE ALE PRELUCRĂRII

Datele sunt prelucrate în baza:

a) Consimțământului

Pentru:

  • utilizarea fotografiilor;
  • utilizarea materialelor video;
  • comunicări promoționale.

b) Executării relației contractuale

Pentru:

  • înscriere;
  • participare;
  • gestionarea plăților.

c) Obligațiilor legale

Pentru:

  • contabilitate;
  • raportări fiscale;
  • obligații impuse de autorități.

d) Interesului legitim

Pentru:

  • organizarea activităților;
  • protejarea participanților;
  • apărarea drepturilor asociației.

6. MINORI

Participanții cu vârsta sub 18 ani pot participa exclusiv pe baza acordului părintelui sau reprezentantului legal.

Datele minorilor sunt prelucrate numai în măsura necesară organizării și desfășurării evenimentelor.

Asociația acordă o atenție specială protecției datelor minorilor.

7. FOTOGRAFII ȘI ÎNREGISTRĂRI VIDEO

În cadrul activităților organizate de Asociația ROUA CAMP pot fi realizate:

  • fotografii;
  • filmări;
  • transmisii video;
  • materiale promoționale.

Utilizarea imaginii participantului se realizează exclusiv pe baza consimțământului exprimat.

Refuzul acordului nu afectează participarea la eveniment.

Pentru persoanele care și-au exprimat acordul, materialele pot fi utilizate în:

  • website;
  • Facebook;
  • Instagram;
  • YouTube;
  • materiale promoționale;
  • rapoarte și prezentări.

Consimțământul poate fi retras pentru utilizările viitoare.

8. COMUNICAREA PRIN WHATSAPP ȘI ALTE PLATFORME

Pentru buna desfășurare a activităților, Asociația poate crea grupuri de comunicare dedicate participanților sau părinților.

Prin participarea în aceste grupuri, utilizatorii înțeleg că:

  • numărul de telefon poate fi vizibil celorlalți membri ai grupului;
  • grupul este utilizat exclusiv pentru comunicări legate de eveniment;
  • datele nu vor fi utilizate în alte scopuri.

9. CUI PUTEM TRANSMITE DATELE

Datele pot fi comunicate:

  • furnizorilor de servicii IT;
  • procesatorului de plăți NETOPIA;
  • contabilului;
  • instituțiilor publice competente;
  • autorităților, atunci când legea impune acest lucru.

Asociația nu vinde și nu comercializează date personale.

10. PERIOADA DE STOCARE

Datele sunt păstrate numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate.

Documentele financiar-contabile vor fi păstrate conform termenelor prevăzute de lege.

11. SECURITATEA DATELOR

Asociația aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva:

  • accesului neautorizat;
  • pierderii;
  • distrugerii;
  • modificării;
  • divulgării neautorizate.

12. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

Persoanele vizate beneficiază de:

  • dreptul de acces;
  • dreptul la rectificare;
  • dreptul la ștergere;
  • dreptul la restricționare;
  • dreptul la portabilitate;
  • dreptul la opoziție;
  • dreptul de a retrage consimțământul;
  • dreptul de a depune plângere la ANSPDCP.

13. COOKIES ȘI WEBSITE

Website-ul poate utiliza cookie-uri tehnice și de analiză necesare funcționării și îmbunătățirii serviciilor.

Detalii suplimentare vor fi disponibile într-o Politică de Cookies separată, dacă este necesar.

14. MODIFICAREA POLITICII

Asociația ROUA CAMP își rezervă dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate ori de câte ori este necesar.

Versiunea publicată pe website reprezintă versiunea aplicabilă.

15. CONTACT

Pentru orice solicitare privind protecția datelor personale:

ASOCIAȚIA ROUA CAMP

E-mail: office@rouacamp.ro

Telefon: 0740 610 595Adresa:
Cluj-Napoca, Str. Oașului nr. 86-90,
Corp M1-M2, et. 3, ap. 40,
Jud. Cluj, România